Pelatihan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Keluar Berbasis Web Melalui E-Arsip di Balai Desa Gribig
DOI:
https://doi.org/10.30640/abdimas45.v4i2.5155Keywords:
Administrative Efficiency, Digital Archive, Digital Transformation, Public Service, Web-Based SystemAbstract
This research examines the implementation of a web-based digital archive information system for managing incoming and outgoing letters at the Gribig Village Hall. The primary objective of this study is to design and implement an effective digital archiving system to improve administrative efficiency and the quality of public service. Using a descriptive qualitative approach, the research analyzes the transformation of conventional administrative processes into an integrated digital system that enhances work efficiency and public service. The development of the e-archive application, employing the waterfall method and human-centered design, addresses the specific needs of users in managing documents systematically. The findings show that the application of information technology in archive management at Gribig Village Hall not only accelerates document search and retrieval processes but also enhances human resource capacity, administrative transparency, and public service quality in line with the demands of digitalization. This digital transformation serves as a strategic solution for institutions to optimize the management of dynamic archives in the modern era, improving both operational effectiveness and accountability in public administration.
References
Amalia, A. T., & Panduwinata, L. F. (2022). Sistem informasi manajemen arsip elektronik (E-arsip) berbasis Microsoft Access terhadap efektivitas penemuan kembali arsip pada SMKN 4 Surabaya. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 10(3), 195–210. https://doi.org/10.26740/jpap.v10n3.p195-210
Anisah, A., Wahyuningsih, D., Helmud, E., Suwanda, T., Romadiana, P., & Irawan, D. (2021). Rancang bangun sistem informasi manajemen arsip digital. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), 10(3), 419–425. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1300
Annur, S., Ibrahim, I., & Febrianto, A. (2024). Pelaksanaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar di SMP Negeri 55 Palembang. Innovative: Journal of Social Science Research, 4(1), 9340–9353.
Asa, E. S., & Rembu, Y. (2024). Manajemen informasi administrasi dan kearsipan menggunakan aplikasi SRIKANDI dalam pelayanan publik di Setjen DPR RI. Kajian Administrasi Publik dan Ilmu Komunikasi, 1(4), 25–38.
Azizah, C. P. N., & Subiyantoro, S. (2023). Pemanfaatan teknologi informasi dalam menunjang mutu pendidikan sekolah. Kelola: Journal of Islamic Education Management, 8(1), 11–28. https://doi.org/10.24256/kelola.v8i1.3452
Dako, R. D. R., Abdussamad, S., Nasibu, I. Z., Tolago, A. I., & Mohamad, Y. (2024). Optimalisasi penggunaan aplikasi pengelolaan surat untuk meningkatkan efisiensi kerja aparat di Desa Tunggulo. Empiris: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 2(2), 78–85. https://doi.org/10.59713/ejppm.v2i2.1104
Diana, D., & Hakim, L. (2020). Strategi kolaborasi antara perguruan tinggi, industri dan pemerintah: Tinjauan konseptual dalam upaya meningkatkan inovasi pendidikan dan kreativitas pembelajaran di perguruan tinggi. Prosiding Konferensi Nasional Ekonomi Manajemen dan Akuntansi (KNEMA), 1(1).
Faizah, A., et al. (2022). Analisis penerapan aplikasi sistem keuangan desa (Siskeudes) dalam pengelolaan keuangan di Desa Banyudono Kecamatan Dukun. Jesya (Jurnal Ekonomi dan Ekonomi Syariah), 5(1), 763–776. https://doi.org/10.36778/jesya.v5i1.539
Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan arsip dalam menunjang layanan informasi pada bagian tata usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57–69. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113
Harefa, R. F., Waruwu, E., Zendrato, T., & Mendrofa, Y. (2024). Sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis web di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 292–304. https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.87
Hasan, M., & Anita, A. (2022). Implementasi supervisi akademik dalam meningkatkan kompetensi dan kinerja guru di MA Al Ishlah Natar dan MA Mathlaul Anwar Cinta Mulya. At-Tajdid: Jurnal Pendidikan dan Pemikiran Islam, 6(1), 85–97. https://doi.org/10.24127/att.v6i1.2144
Hendrasmo, I., Adrians, A., Mega Nugraha, S. H., & Alamsyah, M. P. (n.d.). Implementasi sistem pengawasan keuangan desa dalam audit dana desa. Penerbit Adab.
Mardinata, E., Cahyono, T. D., & Rizqi, R. M. (2023). Transformasi digital desa melalui sistem informasi desa (SID): Meningkatkan kualitas pelayanan publik dan kesejahteraan masyarakat. Parta: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 73–81. https://doi.org/10.38043/parta.v4i1.4402
Nafisah, M. L. S. (2025). Pengembangan aplikasi manajemen arsip berbasis web di Kantor Desa Cihaurbeuti. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 13(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v13i2.6412
Naja, S., Akbar, R., et al. (2024). Sistem informasi pengelolaan arsip digital pada Kantor Dinas Pertanian Provinsi Aceh berbasis web. Jurnal Sistem Komputer (SISKOM), 4(2), 60–71. https://doi.org/10.35870/siskom.v4i2.813
Nurmin, N., Igirisa, I., & Tohopi, R. (2024). Tata kelola arsip dinamis di Kantor Camat Bulawa Kabupaten Bone Bolango. Kybernology: Jurnal Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Publik, 2(2), 256–273. https://doi.org/10.71128/kybernology.v2i2.133
Permana, I. A. (2020). Analisis penilaian kinerja dosen menggunakan metode balance scorecard (Studi kasus STT Sangkakala). Jurnal Riset Ekonomi dan Bisnis, 13(2), 89–99. https://doi.org/10.26623/jreb.v13i2.2437
Rahmansyah, A., & Nopriani, F. (2025). Perancangan user interface sistem e-arsip menggunakan metode human centered design pada Komplek Pergudangan Perusahaan Umum Bulog Palembang. Prosiding Seminar Nasional Sains dan Teknologi “SainTek”, 2(1), 555–569.
Ramadhani, S. P., Adha, T. W., & Kurniawan, M. A. (2024). Perencanaan strategi sistem informasi industri dan UMKM di Kantor Desa Danasri. Jurnal Teknologi dan Informasi, 14(2), 152–162. https://doi.org/10.34010/jati.v14i2.11875
Rijal, S., Azis, A. A., Chusumastuti, D., Susanto, E., Nirawana, I. W. S., et al. (2023). Pengembangan kapasitas sumber daya manusia dalam pemanfaatan teknologi informasi bagi masyarakat. Easta Journal of Innovative Community Services, 1(3), 156–170. https://doi.org/10.58812/ejincs.v1i03.123
Rosari, R., Cakranegara, P. A., Pratiwi, R., Kamal, I., & Sari, C. I. (2022). Strategi manajemen sumber daya manusia dalam pengelolaan keuangan BUMDes di era digitalisasi. Owner: Riset dan Jurnal Akuntansi, 6(3), 3040–3049. https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.870
Rosyidi, A., Ginardi, R. V. H., & Munif, A. (2017). Implementasi metode K-Nearest Neighbor untuk penentuan lokasi pos hujan terdekat dengan titik rute perjalanan pada aplikasi Clearroute. Jurnal Teknik ITS, 6(2), A389–A392. https://doi.org/10.12962/j23373539.v6i2.23581
Saputro, J. I., Rustambi, P. A., Al Makkah, M., Nadhif, H. M., et al. (2024). Pengkajian sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Kecamatan Benda. ADI Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 8–13. https://doi.org/10.34306/adimas.v4i2.1076
Setyawan, M. Y. H., & Munari, A. S. (2020). Panduan lengkap membangun sistem monitoring kinerja mahasiswa internship berbasis web dan global positioning system. Kreatif Industri Nusantara.
Sholeh, W. K. (2022). Implementasi bimbingan pra nikah dalam upaya mencegah perceraian (Studi di KUA Kecamatan Cipondoh Kota Tangerang). Fakultas Syariah dan Hukum Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Sitorus, S. (2021). Penelitian tindakan kelas berbasis kolaborasi: Analisis prosedur, implementasi, dan penulisan laporan. AUD Cendekia, 1(3), 200–213.
Sumarni, T., Harto, B., Yuliastiati, G., Nurhajati, Y., & Vandayani, P. (2024). Inovasi pendampingan teknologi rendah biaya, transformasi digital untuk mengatasi kesenjangan digital UMKM di Desa Cibogo Lembang. IKRA-ITH Abdimas, 8(3), 46–59. https://doi.org/10.37817/ikra-ithabdimas.v8i3.4083
Supriadi, E., Nurcahyo, W., & Faizah, N. M. (2025). Perancangan aplikasi sistem informasi wisata alam di Kota Pandeglang, Provinsi Banten, berbasis web dengan metode waterfall menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, 2(1), 22–32. https://doi.org/10.35870/jikti.v2i1.1342
Tikuliling, S. (2017). Sistem kearsipan (Studi kasus pada Dinas Tata Ruang Kabupaten Kutai Timur). JAP: Jurnal Administrasi Publik, 1(1), 41–45.
Wau, H. A., Harefa, D., & Sarumaha, R. (2022). Analisis kemampuan penalaran matematis pada materi barisan dan deret siswa kelas XI SMK Negeri 1 Toma tahun pembelajaran 2020/2021. Afore: Jurnal Pendidikan Matematika, 1(1), 41–49. https://doi.org/10.57094/afore.v1i1.435
Yuliani, W. (2018). Metode penelitian deskriptif kualitatif dalam perspektif bimbingan dan konseling. Quanta: Jurnal Kajian Bimbingan dan Konseling dalam Pendidikan, 2(2), 83–91. https://doi.org/10.22460/q.v2i2p83-91.1641
Yusman, Y., Putra, R. R., & Sinaga, I. (2024). Transformasi administrasi di era digital. Serasi Media Teknologi.
Yusron, F., & Wicaksono, H. (2023). Sistem informasi pembayaran pembelian rumah berbasis web pada PT Dinamika Bersama. Jurnal Mahasiswa Bina Insani, 8(2), 168–177.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Jurnal Pengabdian Masyarakat
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
