Manajemen Administrasi Afdeling Perkebunan Kelapa Sawit: Perencanaan Kerja, Pelaporan Statistik, dan Pengelolaan Operasional Menuju Efisiensi Berkelanjutan

Yusril Avicenna Hafizh; Ilham Maylandi; Vyn Irdina; Afifuddin Kamal; Darma Aditya Siregar; Arnes Manombang Sitinjak; Marzuti Isra; Suhendri Suhendri

doi:10.30640/digital.v5i1.7483

Authors

Yusril Avicenna Hafizh Institut Teknologi Sawit
Ilham Maylandi Institut Teknologi Sawit
Vyn Irdina Institut Teknologi Sawit
Afifuddin Kamal Institut Teknologi Sawit
Darma Aditya Siregar Institut Teknologi Sawit
Arnes Manombang Sitinjak Institut Teknologi Sawit
Marzuti Isra Institut Teknologi Sawit
Suhendri Suhendri Institut Teknologi Sawit

DOI:

https://doi.org/10.30640/digital.v5i1.7483

Keywords:

Daily Work Plan, Division Administration, Oil Palm Plantation, Plantation Digitalization, Statistical Reporting

Abstract

The oil palm plantation industry is one of Indonesia's strategic economic sectors, contributing significantly to foreign exchange earnings, employment generation, and regional development. The success of plantation management depends not only on agronomic practices but also on the effectiveness of administrative management at the division (afdeling) level as the primary operational unit. This study aims to comprehensively examine the administrative management system of oil palm plantation divisions, including daily work planning, statistical reporting, operational management, and digital transformation in supporting sustainable operational efficiency. The study employed a qualitative descriptive approach using a library research method by analyzing relevant books, scientific journals, regulations, and recent literature related to oil palm plantation administration. The findings indicate that a well-organized administrative system through Daily Work Plans (Rencana Kerja Harian), Foreman Logbooks, Assistant Manager Logbooks, production reports, transportation reports, fertilization reports, and infrastructure maintenance reports significantly improves supervision, data accuracy, and managerial decision-making. Furthermore, the implementation of digital technologies such as Enterprise Resource Planning (ERP), Geographic Information System (GIS), mobile-based applications, and the Internet of Things (IoT) enhances reporting speed, data integration, and operational efficiency. Therefore, strengthening administrative management supported by competent human resources and digital transformation is essential for achieving productive, transparent, efficient, and sustainable oil palm plantation management.

References

Ambarita, H. R., & Manik, R. C. Y. (2025). Produksi Kebun Kelapa Sawit Rakyat Di Kecamatan Kumai Provinsi Kalimantan Tengah: Penelitian. Jurnal Pengabdian Masyarakat Dan Riset Pendidikan, 4(1), 4884-4891.

Arman, A. (2026). Arsitektur Investasi Berkelanjutan Industri Sawit. Alinea Indonesia.

Bahri, D. S., Liswandi, L., & Kuntadi, Y. A. (2022). Pengaruh Pengawasan Pimpinan, Kepatuhan Sop Dan Lingkungan Kerja Terhadap Keselamatan Kerja Karyawan Dengan Disiplin Kerja Sebagai Variabel Intervening Di Perkebunan Kelapa Sawit Pt. Agro Andalan Kabupaten Sekadau Provinsi Kalimantan Barat. Jurnal Lentera Bisnis, 11(3), 232-247.

Buluaro, M. N., Sinulingga, P. J., Simanjuntak, R. R., Harianja, K. J., Hutapea, W., Guk, A. S. R. G., & Damanik, R. P. P. (2025). Implementasi Strategi Pengembangan Industri Kelapa Sawit Dalam Menghadapi Revolusi 4.0. Hidroponik: Jurnal Ilmu Pertanian Dan Teknologi Dalam Ilmu Tanaman, 2(2), 47-56.

Butarbutar, C. M., Parangin-Angin, R., & Saragih, R. I. E. (2025). Perancangan Sistem Informasi Hasil Produksi Sawit Pada PT. Torganda Berbasis Web. TAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 5(2), 255-259.

Dahniar, D., Sudirwo, S., Mikrianto, E., Herteno, R., Wibowo, A. D., & Septiana, N. (2026). Digitalisasi Pelaporan Indeks K Menggunakan K-Smard: Studi Empiris Pada Industri Kelapa Sawit Kalimantan Selatan. Jurnal Samudra Ekonomi Dan Bisnis, 17(1), 249-261.

Darmansyah, D., Amin, M., Lubis, A. P., & Manurung, N. (2026). Optimalisasi Pengelolaan Perkebunan Kelapa Sawit Dengan Metode MFEP. SINERGI, 1(1), 167-175.

Dewi, N.A., & Supriyanto, B. (2024). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Berbasis ERP Pada Pengelolaan Administrasi Kebun Kelapa Sawit. Jurnal Teknologi Pertanian Indonesia, 7(1), 33–47. https://doi.org/10.24843/Jtpi.2024.V07.I01.P04

Firmansyah, E., Dewi, S. I., & Umami, A. (2021). Pembangunan Sistem Rekomendasi Pemupukan Berbasis Web Bagi Perkebunan Kelapa Sawit Rakyat. Jurnal Pertanian Agros, 23(1), 109-120.

Galih Rahman, H. A. F. I. D. (2025). Evaluasi Kelayakan Usaha Dan Strategi Pengembangan Agribisnis Tambak Udang Vaname Di Kabupaten Pangandaran, Jawa Barat (Doctoral Dissertation, Universitas Lampung).

Hariadi, N., & Isra, M. (2026). Evaluasi Efektivitas Kerja Karyawan Perawatan Piringan Dan Gawangan Di Areal Mineral Dan Gambut Pada Tanaman Kelapa Sawit Menghasilkan Di PT Abdi Budi Mulia Kebun Teluk Panji. Jurnal Ragam Pengabdian, 3(2), 1625-1636.

Hendra, K., Marpaung, H. J., & Santoso, S. (2024). Rancang Bangun GIS Untuk Area Penyebaran Pemupukan Tanaman Pada Lahan Pertanian PTPN III Kebun Membang Muda. J. Comput. Sci. Technol, 2(1), 36-43.

Hrp, I. N., Harahap, N., Rukmini, R., & Falahi, A. (2025). Pengaruh Sistem Informasi Manajemen, Spritualitas Kerja Dan Iklim Organisasi Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT. Riset Perkebunan Nusantara Pusat Penelitian Kelapa Sawit. VALUE, 6(2), 671-692.

Insandi, A. M., Tobing, S. S. W. L., & Ginting, T. T. M. (2025). Pelatihan Dan Bimbingan Teknis Sebagai Upaya Meningkatkan Efektivitas Pendataan Perkebunan Kelapa Sawit Rakyat. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka, 3(4), 437-444.

Irawan, N. C., & Arum, M. R. (2024). Analisis Gaps Strategi Peningkatan Produktivitas Kerja Buruh Perkebunan Kelapa Sawit Dengan Petani Dan Perusahaan Mitra Dalam Kemitraan Inti Plasma. Jurnal Agronomika, 22(02), 21-31.

Isra, M. (2026). Manajemen Perkebunan. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Ketaren, I. M. T. (2025). Menata Ulang Operasional Perkebunan Strategi Kolaboratif Meningkatkan Produktivitas Dan Efisiensi Operasional Industri Kelapa Sawit. Alungcipta.

Nugraha, A. H., Thoriq, A., Pratopo, L. H., Sampurno, R. M., & Afrizal, S. H. (2023). Rancang Bangun Sistem Taksasi Tandan Buah Segar (TBS) Kelapa Sawit Berbasis Android. Journal Of Tropical Agricultural Engineering And Biosystems-Jurnal Keteknikan Pertanian Tropis Dan Biosistem, 11(3), 324-340.

Pardamean, M. (2022). Best Planter Practice Kelapa Sawit: Praktik Pengelolaan Sdm Perkebunan Agar Kompeten Untuk Daya Saing Perusahaan. Penerbit Andi.

Prayogi, A. D., Ambarsari, A., & Manumono, D. (2025). Manajemen Transportasi Pengangkutan Tandan Buah Segar Kelapa Sawit Pada PT. Poliplant Sejahtera Ketapang Kalimantan Barat. AGROFORETECH, 3(2), 1130-1140.

Priyatna, M. A. (2025). Transformasi Digital Perkebunan Sawit Konsep, Strategi & Implementasi. Deepublish.

Purba, B. A., Aulia, A., Dwi, N., & Prayoga, B. I. (2025). Analisis Administrasi Negara Terhadap Regulasi Dan Pengembangan Perkebunan Kelapa Sawit Berkelanjutan: Studi Kebijakan Publik Dalam Perspektif Administrasi Negara. UPMI Proceeding Series, 2(02), 1-9.

Raherviandinata, B. A., Krisdiarto, A. W., & Uktoro, A. I. (2025). Utilisasi Dan Efisiensi Truk Angkut Tandan Buah Segar (TBS) Kelapa Sawit: Dalam Pengelolaan Perusahaan Swasta Dan Pengelolaan Kontraktor Angkutan Masyarakat. Agroteknika, 8(1), 1-15.

Siregar, A. L., Siregar, A. Z., Saputra, H., Rantawi, A. B., Raharja, I. B., Fernandes, B. A., & Enzely, W. (2024). Korelasi TBS Inti Dan TBS Masyarakat Terhadap Rendemen Minyak Kelapa Sawit Di Kotawaringin Lama, Kalimantan Tengah. Agrifor: Jurnal Ilmu Pertanian Dan Kehutanan, 23(2), 241-252.

Siregar, I. M. D., SP, M. S., Hendra Alfi, S. P., Putera, M. H. D., & SP, M. (2026). Pengantar Ilmu Perkebunan: Panduan Memasuki Dunia Perkebunan.

Spanie, G., Aprilya, N., Aulia, T. W., Annantasya, N. P., Pardede, A., Al Hidayat, T., ... & Situmorang, S. (2024). Capacity Building Petani Sawit Dalam Memenuhi Administrasi Perkebunan Kelapa Sawit Berkelanjutan Di Desa Beringin Indah. In Unri Conference Series: Community Engagement (Vol. 6, Pp. 376-383).

Tambunan, D., Pardede, D. A. Y., & Lubis, P. A. (2020). Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Perkebunan Nusantara IV Unit Kebun Pasir Mandoge.

Virda, E. (2021). Laporan Praktik Kerja Lapangan I Gambaran Umum, Administrasi Dan Implementasi Siklus Akuntansi Kebun Air Batu, PT. Perkebunan Nusantara IV, Sumatera Utara (Doctoral Dissertation, Politeknik LPP).

Wijayanto, B. (2023). Analisis Rantai Nilai Beras Di Wilayah Terdampak Perkebunan Kelapa Sawit Studi Kasus Di Kabupaten Mempawah, Kalimantan Barat. Jurnal Dinamika Ekonomi Rakyat, 2(1), 1-16.

Yoga, T., & Subagyo, H. S. H. (2022). Efektivitas Sistem Angkut Bahan Baku Tandan Buah Segar (TBS) Kelapa Sawit Untuk Peningkatan Mutu Buah Di Kebun. Musamus Journal Of Agribusiness, 4(2), 1-10.